Авто Еда Мода Ответы Разные Хозяйство Юридическая
Лучшие статьи
Загрузка...
Загрузка...
загрузка...
03.10.15

Образец положения о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в учреждении


Действует c 08.11.2012

Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в учреждении

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», Постановлением Правительства РФ от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» и иных нормативных правовых актов действующего законодательства РФ.

1.2. Положение устанавливает общие требования по учету, использованию, хранению и уничтожению гербовых печатей, печатей структурных подразделений, иных печатей и штампов, используемых в делопроизводстве.

Устанавлено, что на документах, требующих особого удостоверения их подлинности, ставится печать. Гербовая печать ставится на тех документах, воспроизведение оттиска гербовой печати на которых специально предусматривается нормативным актом, например на трудовых книжках, титульных листах. Кроме того, применение гербовой печати необходимо:

во всех случаях удостоверения прав физических и юридических лиц;

при установлении фактов, вызывающих получение или расходование денежных средств и материальных ценностей;

на уставах, положениях организаций и предприятий;

на доверенностях, договорах, удостоверениях.

Печать, воспроизводящая наименование соответствующего учреждения, без изображения герба, а также печати его структурных подразделений (не гербовые) могут ставиться:

на копиях документов, направляемых в другие учреждения или выдаваемых на руки отдельным лицам;

размноженных экземплярах распорядительных документов при их рассылке;

справках, подтверждающих факты, связанные с трудовой деятельностью граждан (о месте работы, о заработной плате и т. д.).

Перечень других документов, на которых проставляется печать, определяется учреждением на основании действующих нормативных актов.

В Государственной системе документационного обеспечения управления, утв. приказом Главархива СССР от 25.05.88 № 33 / Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения / (ГСДОУ) правила использования печати изложены весьма скупо: для удостоверения прав должностных лиц, фиксации факта расходования денежных и материальных ценностей, в случаях, предусмотренных правовыми актами, подпись ответственного лица заверяется гербовой печатью. Использование других печатей не обозначено.Но именно в ГСДОУ записано, что оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ. Место хранения печати определяется руководителем организации.

В приложении к ГСДОУ приведен примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать. Это довольно пространный список, например:

круглые печати получают организации, не имеющие права использо­вать государственную символику, но обязанные иметь печать (ООО, акционерные общества), а также индивидуальные предприниматели;

дополнительные печати изготавливаются в организации по потреб­ности и выдаются в пользование либо обособленным и структурным подразделениям, либо предназначаются для определенных групп документов.

Образцы дополнительных печатей:

У кого должна храниться печать организации

Коммерческие организации включают свои печати в государствен­ный реестр добровольно. Зарегистрированные печати имеют уникальный номер, который виден на внешнем ободке оттиска и является дополни­тельной защитой печати от подделки.

Штампы

Однозначного определения штампа нормативные документы нам не предлагают. Их цель - мгновенно воспроизвести на бумаге то, что всякий раз приходится писать от руки.

Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения). Печати (штампы), подлежащие замене, уничтожаются.

Уничтожение печатей и штампов

- подписи членов комиссии.

Акт об уничтожении печати/штампа хранится вместе с Журналом учета печатей и штампов на случай возникновения споров по сделкам, отчетам и др. документам, которые скреплены старой печатью.

в) внести отметку об уничтожении печати/штампа на основании Акта об уничтожении печати/штампа в Журнал учета печатей и штампов.

Приложение А. Форма Журнала учета печатей и штампов

Форма Журнала учета печатей и штампов

№ п/п


Наименование печати (штампа)


Оттиск печати (штампа)


Подпись Ответственного за хранение печатей, при её получении


Должность, ФИО и подпись получателя, основание выдачи, дата выдачи (возврата)

печати


Результаты ежегодной проверки наличия печатей и штампов: их оттиски

и дата проверки


Оттиск печатей (штампов), возвращенных для уничтожения, дата возврата


Отметка об уничтожении, номер акта и датаПримечание


1


2


3


4


5


6


7


89


2. Печать с изображением герба города Москвы могут иметь иные государственные органы города Москвы и их должностные лица.

3. Все случаи использования герба города Москвы на печатях должны быть указаны в правовых актах города Москвы: законах города Москвы, постановлениях Московской городской Думы, указах Мэра Москвы или постановлениях Правительства Москвы.

Статья 7 Использование герба города Москвы на фасадах зданий
1. Изображение герба города Москвы размещается на фасадах зданий, где располагаются:

а) Московская городская Дума;
б) Мэр Москвы и Правительство Москвы;
в) Уставный суд города Москвы.
2. Изображение герба города Москвы может размещаться на фасадах зданий, где располагаются:
а) иные государственные органы города Москвы;
б) органы местного самоуправления в городе Москве.

3. При размещении герба города Москвы на фасадах зданий допускается отступление от эталонного изображения герба города Москвы, а также использование исторических вариантов герба города Москвы.

Статья 8 Использование герба города Москвы в помещениях
1. Изображение герба города Москвы помещается в рабочих кабинетах Мэра Москвы, членов Правительства Москвы, депутатов Московской городской Думы, Председателя Уставного суда города Москвы, Председателя Контрольно-счетной палаты Москвы, Председателя Московской городской избирательной комиссии, Уполномоченного по правам ребенка в городе Москве, руководителей управ районов города Москвы, руководителей органов местного самоуправления в городе Москве.
2. Изображение герба города Москвы может помещаться в рабочих кабинетах руководителей и иных должностных лиц иных государственных органов города Москвы.
3. Изображение герба города Москвы помещается в залах заседаний Московской городской Думы, Правительства Москвы, Московской городской избирательной комиссии, Контрольно-счетной палаты Москвы, Уставного суда города Москвы, Московского городского суда и иных судов общей юрисдикции в городе Москве, Арбитражного суда города Москвы, мировых судей города Москвы, муниципальных Собраний в городе Москве.
4. Изображение герба города Москвы может помещаться в залах совещаний иных государственных органов города Москвы.

Статья 9 Использование герба города Москвы на вывесках
1. Герб города Москвы используется на вывесках государственных органов города Москвы.
2. Герб города Москвы может использоваться на вывесках органов местного самоуправления в городе Москве.
3. Герб города Москвы может использоваться на вывесках образовательных учреждений, находящихся в ведении города Москвы.

Статья 10 Иные случаи использования герба города Москвы
1. Герб города Москвы изображается на:

а) Знамени города Москвы;
б) должностном знаке Мэра Москвы;
в) транспортных средствах Главного управления внутренних дел города Москвы;
г) официальных печатных изданиях государственных органов города Москвы.

2. Герб города Москвы может изображаться на наградах и знаках к почетным званиям города Москвы (удостоверениях к ним), знаках различия и должностных удостоверениях в государственных органах города Москвы.

3. Герб города Москвы может использоваться в эмблемах (геральдических знаках) территориальных подразделений федеральных органов государственной власти в городе Москве.

4. Герб города Москвы может использоваться в художественном оформлении города, а также в оформлении городского пассажирского транспорта или транспорта специальных служб, находящихся в ведении органов государственной власти города Москвы или территориальных подразделений федеральных органов государственной власти в городе Москве.

5. Все случаи возможного использования герба города Москвы, указанные в статьях 5-10 настоящего Закона, могут быть реализованы органами государственной власти и органами местного самоуправления в городе Москве по согласованию со специально уполномоченным органом, указанным в части 1 статьи 13 настоящего Закона.

Статья 11 Использование герба города Москвы юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями
1. Порядок использования герба города Москвы юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями устанавливается положением, утверждаемым Правительством Москвы.
2. Герб города Москвы не может использоваться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на бланках, печатях и штампах. Использование герба города Москвы на вывесках юридических лиц допускается только в случаях, установленных законодательством города Москвы.

Статья 12 Административная ответственность за неправомерное использование герба города Москвы Использование герба города Москвы с нарушением требований настоящего Закона, а также надругательство над гербом города Москвы влечет за собой административную ответственность в соответствии с законодательством города Москвы.

Статья 13 Контроль за соблюдением настоящего Закона
1. Контроль за соблюдением настоящего Закона осуществляют Правительство Москвы, а также создаваемые им органы исполнительной власти, в том числе специально уполномоченный орган.
2. Правительство Москвы, а также специально уполномоченный орган вправе предлагать государственным органам и органам местного самоуправления в городе Москве устранять нарушения требований настоящего Закона, допущенные указанными органами.

Статья 14 Заключительные положения
1. Настоящий Закон города Москвы вступает в силу через 10 дней после его официального опубликования.
2. До 1 января 2004 года допускается использование бланков, указанных в части 1 статьи 5 настоящего Закона, с одноцветным вариантом герба города Москвы.

Мэр Москвы
Ю.М.ЛУЖКОВ
Москва, Московская городская Дума
11 июня 2003 года

Цветной вариант.Черно-белый вариант.

У кого должна храниться печать организации
ГОСТ Р51511-2001

"ПЕЧАТИ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" С ИЗМЕНЕНИЯМИ И ИСПРАВЛЕНИЯМИ.

У кого должна храниться печать организации
У кого должна храниться печать организации
У кого должна храниться печать организации
У кого должна храниться печать организации
У кого должна храниться печать организации
У кого должна храниться печать организации
У кого должна храниться печать организации
У кого должна храниться печать организации
У кого должна храниться печать организации
У кого должна храниться печать организации
У кого должна храниться печать организации
У кого должна храниться печать организации
У кого должна храниться печать организации
У кого должна храниться печать организации
У кого должна храниться печать организации

этого документа, без последующих изменений. Нужно обратить внимание, что в "старой версии" в изображении гербовой печати между внутренним кольцом микротекста (ИНН по кругу вокруг герба РФ) и внешними текстовыми кольцами присутствует тонкое сплошное кольцо. (См. Рисунок 1). На рисунке в новой версии (с изменениями) ГОСТ Р51511-2001, это тонкое сплошное кольцо отсутствует."старая версия"

Для сравнения, ниже приводится

"ПЕЧАТИ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ". ИЗНАЧАЛЬНАЯ ВЕРСИЯ БЕЗ ИЗМЕНЕНИЙ И ИСПРАВЛЕНИЙ. УСТАРЕВШАЯ ВЕРСИЯ.

Предисловие

Разработан Всероссийским научно-исследовательским институтом полиграфии (ОАО ИНПОЛ), внесен Научно-техническим управлением Госстандарта России.
Принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. № 573-ст.
Введен впервые c ИПК Издательство стандартов, 2002.
Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Госстандарта России.


1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает форму, размеры и технические требования к печатям с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.


2 Определения

В настоящем стандарте применяют следующие термины с соответствующими определениями:

2.1 Печать: устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу.

2.2 Оттиск: изображение клише печати на бумаге.

2.3 Клише печати: элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.

Изготовление

Чтобы изготовить главную печать, необходимо разработать ее эскиз (с учетом соответствия размера будущей печати (а также размера и видов изображений на ней) требованиям законодательства). Хотя нужно отметить, что в большинстве специализирующихся на изготовлении печатей и штампов фирм сегодня это делается по заготовленным шаблонам, поэтому над разработкой эскиза самому можно не утруждаться, в специально разработанном бланке заявления вы только укажете текст своей печати и выберете понравившийся вам шаблон. Помимо этого, у юридического лица должно быть:

―     при размещении на главной печати Государственного герба Республики Беларусь ― право на это, предоставленное законодательными актами (п. 2 Инструкции о печатях с изображением герба);

―     при размещении товарного знака (знака обслуживания) ― свидетельство, подтверждающее данное право (см. Положение о порядке регистрации товарного знака и знака обслуживания, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.12.2009 № 1719).

Официальное название юридического лица в тексте печати выполняется на белорусском и (или) русском языках. Не допускается включать в наименование слова и символы других  алфавитов.

После разработки эскиза необходимо определить, требуется ли юридическому лицу разрешение на изготовление главной печати. Большинству юридических лиц (хозяйственные товарищества и общества, унитарные предприятия, производственные кооперативы и т.д.) подобное разрешение не нужно. Им достаточно обратиться в специализированные штемпельно-граверные мастерские напрямую, представив:

―     заявление;

―     оригинал устава или учредительного договора со штампом, свидетельствующим о проведении государственной регистрации;

―     эскиз главной печати (если сами желаете);

- признание договора недействительным, если такое последствие прямо указано в договоре (п. 2 ст. 162 ГК РФ).

· Проставление печати на доверенности

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации (Письмо ФНС России от 10.08.2009 N ШС-22-6/627@).

· Печать в банке

Например, Временной инструкцией по делопроизводству в Федеральной регистрационной службе, утвержденной приказом Федеральной регистрационной службы от 14.06.2005 № 77, установлено:

8.1.8. Изготовление всех печатей и штампов осуществляется централизованно через Управление делами и делопроизводства. Заявки о необходимости изготовления того или иного вида печати (штампа), их эскизы оформляются в структурных подразделениях и визируются в Управлении делами и делопроизводства на предмет проверки соответствия эскизов требованиям ГОСТа.

Пусть носит с собой вместе с печатью копии Учред.документов и копию приказа о вступлении в должность генер.директора, тогда он сможет любой милиции доказать, что имеет право на хранение печати данной фирмыЭто серьезно? У Вас печать на прикладе автомата вырезана? Где вы прочитали, что перевозка печати требует сопроводительных документов? Развели вашего директора.... :( Надо свои права и обязанности знать! Каждый имеет право потребовать объяснения, на каком основании его задержали. А здесь нет никаких оснований!


Когда в офисе А с обыском был УБЭП, то изъял у меня печать фирмы В. Они же потом, когда отдавали печать, и объяснили что нужно носить с собой вместе с печать.

Недавно услышал о таком, удивился. А они не пояснили, на каком основании печать изымали?


Аноним 04

04.04.2011, 15:07

А они изымают в рамках выездных мероприятий при производстве обыска. Кстати изымают все. что видят!
Это предприниматель потом будет доказывать, кто он, что он и почему у него может быть печать, оригиналы учредительных документов и т.п и т.д. И тербовать вернуть документы и материалы будет! Вопрос - через сколько времени его требования удовлетворят!
Мы уже давно храним оригиналы документов компании далеко от места ее нахождения. Все отсканировали и пользуемся электронными вариантами. Надо в банк или к нотариусу оригиналы - делаем заявку, получаем документы и после заверения у нотариуса или в банке отдаем директору, а уж куда он там их прячет, его дело, тем более, что он и собственник. И это при том, что компания белая и пушистая. Но, как говорят, береженого Бог бережет, а не береженого конвой стережет.


Powered by vBulletin® Version 4.2.1 Copyright © 2015 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved. Перевод: zCarot

(голосов:0)
Похожие статьи:

Верховные суды республик в составе РФ, краевые и областные суды, суды автономной области, городов федерального значения: состав и полномочия

Верховные суды республик, краевые, областные суды, городские суды Москвы и Санкт-Петербурга, суды автономной области и авто­номных округов занимают в системе федеральных судов (граждан­ских) общей юрисдикции положение судов среднего звена. Они явля­ются непосредственно вышестоящими для районных судов и ниже­стоящими по отношению к Верховному Суду РФ.


О печатях в организациях

О печатях в организациях

Кто обязан иметь  печать

ГК РФ не содержит требований к наличию печати, как обязательного условия деятельности предприятия и/или индивидуального предпринимателя.

Однако такое требование все же предусмотрено нормами специальных законов:

Стоимость изготовления печати относительно невысока (в пределах 300 — 500 руб.). Законодательных требований к внешнему виду печати ИП также нет, однако изготовители печатей, как правило, размещают на ней: ФИО, город, наименование «индивидуальный предприниматель», номер ОГРНИП и ИНН. По желанию можно добавить на печать любую другую информацию и логотип.


Действителен ли трудовой договор без печати? Вопрос №210664. Трудовое право — бесплатная онлайн консультация юриста в Москве, СПБ

Вопрос-ответ. Юридическая консультация онлайн

Устная форма имеет место тогда, когда волеизъявление выражено словами, поведением человека и не зафиксировано в каком-либо документе. Устная форма имеет значение общего правила. Можно совершать сделки в устной форме, если законом не предусмотрены повышенные требования к форме — письменная либо нотариальная. При этом устная форма имеет место не только тогда, когда стороны выражают волеизъявление словами, договаривается словами, но и когда воля лица совершить сделку выражается вовне и закрепляется вовне его поведением.


Бесплатная помощь Адвоката в Москве

   Существует ли бесплатная помощь адвоката на самом деле?

   Да, действительно это так.

   На бесплатную помощь адвоката по гражданским (то есть не по уголовным делам) могут рассчитывать определенные категории жителей города Москвы.

   Кто может получить бесплатную помощь адвоката?


Пресс-выпуск

Московский центр урбанистики «Город»: первое заседание – Метро-2015

Московский центр урбанистики «Город» начал свою работу при поддержке Градостроительного комплекса Москвы.

МОСКВА, 2 июля 2015 г. 30 июня состоялось первое заседание Московского центра урбанистики «Город»*, созданного при поддержке Всероссийский центр изучения общественного мнения (ВЦИОМ) и Стройкомплекса Москвы, на котором были презентованы результаты исследования, посвященного изучению мнения москвичей  о работе метро.


Комментарии к статье У кого должна храниться печать организации:
Загрузка...
loading...


2015